Wir sind Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte in der Arbeitnehmerüberlassung sowie im Dienst- und Werkvertrag. Unsere Kunden sind IT-Systemhäuser, IT-Hersteller und IT-Dienstleister.
Unser Kunde ist ein führender herstellerübergreifender IT-Dienstleister mit 20.000+ MitarbeiterInnen weltweit. Werden Sie Teil eines unabhängigen Anbieters für IT-Infrastrukturservices und Lösungen für Großunternehmen und den öffentlichen Sektor.
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Mitarbeiter (m/w/d) für das Aufgabengebiet
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Bundesweit Remote
AUFGABEN
- Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Organisation von Veranstaltungen, Kundenbesuchen und Gesellschafterversammlungen
- Terminmanagement inkl. Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern
- Reise- und Visumorganisation der Geschäftsführung inkl. Reisekostenabrechnung
- Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation sowie Erstellung von Präsentationen
- Mitarbeit bei ausgewählten Projekten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder ein vergleichbarer Abschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie absolute Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Selbstständige und organisierte Arbeitsweise, Hands-On-Mentalität, hohe Einsatzbereitschaft
- Analytisches und unternehmerisches Denken
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Tarifgebundener Vertrag (GVP)
- Festes Monatsgehalt inklusive übertarifliche Bezahlung
- Projektzulage ab dem ersten Einsatztag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach GVP
- Vergütung nach Equal-Pay-Modell
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm
- Langfristige Kundeneinsätze
- Hohe Übernahmequote beim Kunden