Als Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte in der Arbeitnehmerüberlassung und im Dienst- und Werkvertrag, unterstützen wir nationale sowie internationale namhafte Kunden aus der IT-Branche.

Unser Kunde ist Europas größter Telekommunikationsanbieter und entwickelt umfangreiche Lösungen und Dienstleistungen für zahlreiche Branchen – darunter Telekommunikation, Automobilindustrie, Finanzwesen, Handel, Medien, Energie, Fertigung, öffentlicher Sektor und Gesundheitswesen.

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere engagierte Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) im Bereich Baubegleitung Glasfaserausbau.


Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) – Baubegleitung Glasfaserausbau
in Ingolstadt

JOBPROFIL - ID 11550

AUFGABEN
  • Sie überwachen Glasfaser-Bauaufträge über den gesamten Prozess hinweg – vom Auftragseingang bis zur Abrechnung und Fakturierung.

  • Sie koordinieren die Zusammenarbeit zwischen internen Fachbereichen, Auftragnehmern und externen Dienstleistern.

  • Sie erstellen, prüfen und bearbeiten Leistungsanforderungen (LeRF) sowie weitere auftragsbezogene Unterlagen.

  • Sie stehen im regelmäßigen Austausch mit den beauftragten Unternehmen und stellen einen transparenten Informationsfluss sicher.

  • Sie prüfen Dokumentationen, Nachweise und Abrechnungsunterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität.

  • Sie begleiten die Leistungserbringung externer Unternehmen aus administrativer Sicht und unterstützen bei der Klärung von Abweichungen und Eskalationen.

  • Sie rufen beauftragte Leistungen ab, prüfen Rechnungen und unterstützen die kaufmännische Abwicklung der Baumaßnahmen.

  • Sie dokumentieren alle relevanten Vorgänge vollständig und ordnungsgemäß in den eingesetzten IT-Systemen

ANFORDERUNGEN

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise ergänzt durch eine fachbezogene Zusatzqualifikation, oder über mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld.

  • Sie besitzen fundierte Kenntnisse in der administrativen Sachbearbeitung und Baubegleitung.

  • Sie bringen Erfahrung in der Projektierung und Baubegleitung von Kommunikationseinrichtungen oder Telekommunikationsnetzen mit.

  • Sie haben Erfahrung in der Steuerung und im Management externer Dienstleister.

  • Der Umgang mit CRM-Systemen und SAP ist Ihnen vertraut.

  • Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und behalten auch bei mehreren parallelen Vorgängen Termine und Fristen im Blick.

  • Eine ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit rundet Ihr Profil ab.

  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau; Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil

BENEFITS
  • Tarifgebundener Vertrag (GVP) mit einer 38-Stunden-Woche
  • Festes Monatsgehalt inklusive übertariflicher Bezahlung sowie Erfolgsprämie bzw. Bonus
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach GVP sowie Vergütung nach Equal-Pay-Modell
  • Mehrwöchiges Verkaufs- bzw. Vertriebsschulungsprogramm
  • Mitarbeiterempfehlungsprogramm
  • Langfristige Kundeneinsätze und hohe Übernahmechance beim Kunden
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