Als Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung sowie im Dienstvertrag, unterstützen wir namhafte nationale und internationale IT-Unternehmen.
Unser Kunde ist ein führender herstellerübergreifender IT-Dienstleister mit 20.000+ MitarbeiterInnen weltweit. Werden Sie Teil eines unabhängigen Anbieters für IT-Infrastrukturservices und Lösungen für Großunternehmen und den öffentlichen Sektor.
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Mitarbeiter (m/w/d) für das Aufgabengebiet
Unser Kunde ist eines der drei größten IT-Systemhäuser Deutschlands mit 3.000+ MitarbeiterInnen an 30+ Standorten in Europa und USA und bietet hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Mitarbeiter (m/w/d) für das Aufgabengebiet
Projektassistenz (m/w/d)
in Berlin
AUFGABEN
- Unterstützung der Service- und Projektleitung entlang des gesamten Projektablaufs (Beauftragung, Abwicklung, Korrespondenz, Fakturierung)
- Pflege und Steuerung von Aufträgen, Termin- und Ressourcenplanungen sowie Abrechnungen in zentralen Ablagestrukturen
- Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Moderation von Meetings inkl. Terminmanagement
- Laufendes Projekt-Reporting und Projektcontrolling inkl. Nachverfolgung offener Punkte
- Erstellung und Pflege von Protokollen, To-do-Listen, Standardberichten, Auswertungen und Präsentationen
- Koordination und Durchführung von On-/Offboarding-Prozessen für Mitarbeitende
- Übernahme und Steuerung kleinerer (Teil-)Projekte
- Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im relevanten Umfeld
- Erfahrung im Projektmanagement sowie in der operativen Projektunterstützung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Grundkenntnisse gängiger IT-Systeme und -Komponenten
- Deutschkenntnisse mindestens C1 in Wort und Schrift
- Wünschenswert: Projektmanagement-Zertifizierung (z.B. GPM/IPMA/PMP o. Ä.), ITIL-Zertifizierung
- Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung SÜ2
- Sicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten, auch in anspruchsvollen Kundensituationen
- Tarifgebundener Vertrag (GVP)
- Festes Monatsgehalt inklusive übertarifliche Bezahlung
- Projektzulage ab dem ersten Einsatztag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach GVP
- Vergütung nach Equal-Pay-Modell
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm
- Langfristige Kundeneinsätze
- Hohe Übernahmequote beim Kunden